Back Office
Automatisierter Dokumenteneingang: Rechnungen, Verträge und Anträge gelesen, geprüft und in Ihre Systeme geleitet — ein Mensch prüft nur die unsicheren Fälle.
Referenzen
40+ gelieferte Systeme: von intelligenter Dokumentenanalyse in einem Krankenhaus über Finanz-Back-Offices bis zu mobilen Plattformen. Unten ausgewählte Lieferungen — so beschrieben, wie unsere Linie spezialisierter Agenten sie gebaut hat.
Die Herausforderung
Ein regionales Krankenhaus: Tausende Seiten an Verfahren, Standards und medizinischer Dokumentation, verteilt über Ordner und Versionen. Das Personal verliert Zeit mit Suchen, und Vorschriften schließen aus, irgendetwas in die Cloud zu geben.
Was wir gebaut haben
Ein System zur intelligenten Dokumentenanalyse, das vollständig auf der eigenen Hardware des Krankenhauses läuft, ohne eine einzige ausgehende Anfrage: thematisch abgegrenzte Wissensbibliotheken, Antworten mit Belegen bis auf Dokument und Seite, und Compliance-Prüfung neuer Dokumente gegen die geltenden Standards.
Wie die Linie es gebaut hat
Die Agenten bauten die Indexierungs-Pipeline und die Antwortschicht in einer isolierten Umgebung, die die Zielhardware spiegelte. Die QA feuerte Tausende Kontrollfragen auf das System und verglich Belege mit den Quellen — Nachweis für Nachweis, bevor das System je echte Daten sah.
So funktioniert das System
Ergebnisse
0
Dokumente verlassen je das Gebäude
Sekunden
bis zur belegten Antwort statt Stunden des Suchens
3 Wochen
von der Unterschrift bis zum funktionierenden System
Die Herausforderung
Eine Abo-Plattform mit wachsender Nutzerbasis: dieselben Fragen zu Konten, Kontoständen und Abrechnung überschwemmten das Team, und jede Antwort bedeutete, drei Systeme gleichzeitig zu prüfen.
Was wir gebaut haben
Ein KI-Assistent, integriert mit Lizenzierung, Rechnungsstellung und Empfehlungen: Er führt Kontovorgänge selbst aus — Registrierung, Kontostandsabfragen, Serviceaktionen — und beantwortet Fragen mit Belegen aus der Wissensdatenbank. Menschen bekommen nur die ungewöhnlichen Fälle.
Wie die Linie es gebaut hat
Die Linie erhielt Zugang zur API-Testumgebung des Kunden. Die Agenten bauten die Integrationen parallel zur Gesprächsschicht, während QA-Agenten echte Nutzerszenarien am laufenden System durchspielten — jeder Ablauf als Nachweis aufgezeichnet.
So funktioniert das System
Ergebnisse
~80%
der Anfragen ohne menschliches Zutun bearbeitet
4
Systeme hinter einem Assistenten integriert
24/7
Verfügbarkeit ohne Warteschlange
Die Herausforderung
Ein Dienstleistungsunternehmen: Hunderte eingehender Rechnungen pro Monat, manueller Abgleich mit Zahlungen, Mahnungen „wenn jemand daran denkt“, und ein Monatsabschluss, der jeden Monat mehrere Arbeitstage kostete.
Was wir gebaut haben
Eine Automatisierung fürs Finanz-Back-Office: eingehende Rechnungen gelesen und Zahlungen zugeordnet, Mahnungen termingerecht versendet, Ausgaben für die Buchhaltung kategorisiert — und eine Monatsabschluss-Checkliste, die sich selbst ausfüllt und zeigt, was wirklich einen Menschen braucht.
Wie die Linie es gebaut hat
Die Agenten rekonstruierten den Finanzprozess aus den Dokumenten des Kunden in eine unterschriebene Spezifikation und bauten dann die Automatisierungen eine nach der anderen in einer isolierten Umgebung auf synthetischen Daten. Die QA prüfte den Abgleich gegen Tausende Grenzfälle — von Dubletten bis zu Teilzahlungen.
So funktioniert das System
Ergebnisse
~90%
der Rechnungen automatisch zugeordnet
Tage → Stunden
so lange dauert der Monatsabschluss jetzt
0
vergessene Zahlungserinnerungen
Die Herausforderung
Vertrieb und Management verbrachten Dutzende Stunden pro Woche in Gesprächen, die nichts hinterließen außer hastigen Notizen. Entscheidungen gingen verloren, das CRM war ständig veraltet, und das Wissen aus diesen Gesprächen stand dem Rest des Unternehmens nicht zur Verfügung.
Was wir gebaut haben
Ein Gesprächsanalyse-System: Meeting-Aufnahmen automatisch transkribiert und zusammengefasst, Entscheidungen in Aufgaben und CRM-Einträge überführt, und alles landet in einem durchsuchbaren Archiv, in dem jede Antwort auf die Aufnahme und den genauen Moment verweist.
Wie die Linie es gebaut hat
Die Agenten bauten die Transkriptions-Pipeline und die Extraktionsschicht parallel, mit Testaufnahmen unterschiedlicher Qualität. Die QA verglich extrahierte Aufgaben mit manuell geschriebenen Protokollen, bis die Abweichungen unter die in den Abnahmekriterien festgelegte Schwelle fielen.
So funktioniert das System
Ergebnisse
100%
der Meetings erhalten automatisch Notiz und Aufgaben
Stunden/Woche
zurückgewonnen aus Protokoll und CRM-Pflege
1 Frage
zwischen Ihnen und jeder früheren Entscheidung
Die Herausforderung
Eine Organisation, die Menschen in Krisen begleitet: Betreuungspersonen sind nicht rund um die Uhr verfügbar, und Menschen melden sich genau dann, wenn Unterstützung am schwersten zu finden ist. Ein gewöhnlicher Chatbot kam nicht infrage — es geht um die Sicherheit der Person, die spricht.
Was wir gebaut haben
Eine mobile App, in der ein intelligenter KI-Vermittler das Gespräch zwischen einer hilfesuchenden Person und ihrer Betreuungsperson trägt: Er hält den Kontakt aufrecht, ordnet die Gesprächsfäden und reicht der Betreuungsperson weiter, worauf es ankommt — mit eingebauten Sicherheitsleitplanken und harten Eskalationsregeln: festen Bedingungen, wann die KI das Gespräch an einen Menschen übergeben muss (z. B. bei Risikosignalen).
Wie die Linie es gebaut hat
Die Sicherheitsleitplanken wurden zuerst gebaut — als unterschriebene Abnahmekriterien — und sie standen unter dem heftigsten Beschuss der QA-Agenten, über Tausende Szenarien schwieriger Gespräche hinweg. Erst hinter diesem Sicherheitstor baute die Linie die App und das Betreuer-Panel.
So funktioniert das System
Ergebnisse
24/7
Kontakt, auch während die Betreuungsperson schläft
100%
der Risikosignale an einen Menschen eskaliert
3 Wochen
von der Unterschrift bis zum Prototyp auf dem Handy
Die Herausforderung
Der Vorstand einer Dienstleistungsgruppe steuerte das Unternehmen mit Berichten, die einmal pro Woche von Hand zusammengesetzt wurden: Daten aus mehreren Systemen, widersprüchliche Versionen und Anomalien, die eine Woche zu spät auffielen.
Was wir gebaut haben
Ein Live-Betriebsdashboard: KPIs in Echtzeit aus den Quellsystemen gestreamt, Anomalie-Warnungen, bevor Probleme wachsen, und Management-Reports, die sich selbst schreiben — mit Zahlen, die immer übereinstimmen, weil sie eine Quelle haben.
Wie die Linie es gebaut hat
Die Agenten kartierten zuerst die Quellsysteme und glichen die Kennzahlendefinitionen ab — als vom Vorstand unterschriebenes Dokument. Dann wurden die Datenpipelines, die Warnschicht und der Berichtsgenerator parallel gebaut, wobei die QA die Dashboard-Ausgabe mit historischen manuellen Berichten verglich.
So funktioniert das System
Ergebnisse
eine Woche → Minuten
Latenz der Management-Daten
1
Wahrheitsquelle statt widersprüchlicher Versionen
0 h
manuelles Zusammensetzen von Berichten pro Woche
Back Office
Automatisierter Dokumenteneingang: Rechnungen, Verträge und Anträge gelesen, geprüft und in Ihre Systeme geleitet — ein Mensch prüft nur die unsicheren Fälle.
Wissen
Ein Wissenssystem fürs Unternehmen mit belegten Antworten, aufgebaut auf internen Dokumenten und Abläufen — auch vollständig On-Premise.
Vertrieb
Automatisierte Kundenbetreuung: Lead-Scoring, Antworten im Ton des Unternehmens, ein stets aktuelles CRM, Übergabe an einen Menschen im Moment der Kaufabsicht.
Recruiting / HR
Bewerber-Screening: Bewerbungen gelesen und anhand der Rollenkriterien bewertet, Zusammenfassungen und eine Shortlist mit nachvollziehbaren Begründungen.
Communitys
Community-Betrieb für Telegram/Discord: Onboarding, Moderation, Ankündigungen und Engagement-Analysen — ein KI-Assistent.
Ihre Branche könnte die nächste sein. Die Linie ist an keines dieser Felder gebunden — es sind dieselben Agenten, auf ein anderes Problem gerichtet. Ein Gespräch über Ihren Fall kostet 10 Minuten.
40+
gelieferte Systeme
12+
bediente Branchen
24/7
die Fertigungslinie steht nie still
100%
Lieferungen zu Festpreis und Festtermin
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